• اتصل على رقمنا الموحد:      31437-9200

مقدمة إلى المعرف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI) 



ما هو المعرّف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI

المعرف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI) هو مفتاح تعريف منظمة المعايير الدولية (GS1) المستخدم لتحديد الأصول القابلة للإرجاع، ويتكون هذا المعرف الفريد من بادئة شركة GS1، ونوع الأصل، ورمز التحقق، إضافة إلى رقم تسلسلي اختياري.



فيما يستخدم المعرّف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI

يعد معرف (GRAI) واحدًا من مفتاحي منظمة المعايير الدولية (®GS1) المستخدمين لتحديد الأصول، ويستخدم معرف (GRAI) لتحديد الأصول القابلة للإرجاع، أو الحزم القابلة لإعادة الاستخدام، أو معدات النقل، مثل الحاوية، أو حامل البضائع وغيرها.

يسمح معرف (GRAI) بتحديد الأصول القابلة للإرجاع بحسب النوع أو بشكل فردي لأغراض التتبع أو التخزين، وبكلمات أكثر بساطة، يعني هذا أن أصلًا سيتم إرساله خارج الشركة وسيتم استخدامه خلال العديد من الرحلات.

ويحدد معرف (GRAI) الأصل المستخدم بهدف تتبع موقعه وخط رجوعه، ويمكن استخدامه لأغراض التتبع فقط أو باعتباره جزءًا من نظام الإيجار الذي تتعاون فيه الشركات على استخدام هذه الأصول.



السمات الرئيسة للمعرّف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI)

يحدد معرف (GRAI) كل نوع من الأصول الفردية بشكل فريد، مما يضمن تحديد تلك الأصول بشكل صحيح دائمًا في أي مكان داخل الشركة أو في جميع أنحاء العالم؛ حيث يخصص لكل نوع من الأصول رقمًا لنوع الأصل لضمان إمكانية تحديده بشكل صحيح، كما يمكن أيضًا اختيار تضمين رقم تسلسلي يسمح بتعريف فريد لكل مثيل من نوع الأصول. إن المعرّف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI) لا معنى له في حد ذاته، ولذلك يمكن البحث عن الأصول في أحد قواعد البيانات، ويمكن استرجاع المعلومات المرتبطة بها عند أي نقطة أو من أي مكان.

تعمل معرفات (GRAI) ضمن جميع قطاعات الأعمال؛ حيث يسمح وجود معرّف للأصول القابلة للإرجاع للشركات بتحديد أصولها، وتتبعها، وإدارتها، ونظرًا لأن معرفات (GRAI) تستند إلى نظام منظمة المعايير الدولية (GS1) حيث تخصص باستخدام بادئة شركة GS1، ونوع الأصل، ورقم تسلسلي اختياري، تتسم عملية تخصيص الأرقام فيها بالبساطة، والتفرد المضمون.

وإذا كنت تستخدم في عملك أصولًا قابلة للإرجاع ترغب في تتبعها وإدارتها، فإن المعرّف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI) يمثل أداة فعالة لتمكينك من تحقيق رغبتك، وقد تحتوي الأصول على معرفات (GRAI) الخاص بها إما في رمز شريطي (باركود) أو مشفرًا في بطاقة تحديد الهوية بواسطة موجات الراديو (RFID) المفعلة بواسطة رمز المنتج الإلكتروني (EPC).

 

الفوائد التجارية لاستخدام المعرّفات العالمية للأصول القابلة للإرجاع (GRAIs)

يوجد عدد من الفوائد لاستخدام معرفات (GRAI) لتحديد الأصول القابلة للإرجاع:

v     يخضع هيكل معرف (GRAI) وقواعد تخصيصه لإدارة منظمة المعايير الدولية (®GS1)، وهي منظمة غير هادفة للربح مسؤولة عن وضع المعايير، ويتم دعمها من خلال إرشادات التنفيذ، وأمثلة الأعمال، والصيانة.

v     يمكن استخدام المعرّف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI) في جميع أنحاء العالم من دون الحاجة إلى شريك (شركاء) تجاريين لتعيين أرقام خاصة لضمان التفرد.

v     يقدم معرف (GRAI) حلاً منخفض التكلفة لتحدي تتبع الأصول.

v     يستخدم معرف (GRAI) نظام GS1 المقبول عالميًا، ذو اللغة الموحدة والمفهومة والمستخدمة من قبل العديد من الصناعات.

v     يستخدم معرف (GRAI) طرق الطباعة، والمسح الضوئي، وتخزين قواعد البيانات القائمة حاليًا، مما يجعله خيارًا منخفض التكلفة للمؤسسات التي تبحث عن حلول لتمييز وتتبع الأصول المؤجرة أو المعارة.

v     يقدم معرف (GRAI) تنسيقًا قياسيًا لتنظيم البيانات، وعرضها، وتوصيلها، مما يسمح لجميع أعضاء الصناعة أو العملية بالاستفادة من تحسين عناصر التحكم، وجودة المعلومات، والكفاءات.

v     يعزز النهج "المفتوح" لمعرف (GRAI) الابتكار وتطوير الأنظمة والتطبيقات لتحديد هذه الأصول وتتبعها وإدارتها.

v     يساعد استخدام معرف (GRAI) على تحسين دقة واكتمال معلومات الشركة.

v     يحد معرف (GRAI) الأنشطة الزائدة عن الحاجة ويقلل الأعمال الورقية أو يلغيها.



كيف يتكون المعرّف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI

يتكون معرف (GRAI) من المكونات التالية:

      ü            معرف التطبيق (AI): يضافمعرف التطبيق AI (8003) للإشارة إلى المعرّف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI).

      ü            الصفر البادئ: يضاف إلى الموضع الموجود في أقصى اليسار لتوليد 14 رقمًا في حقل تعريف الأصول.

      ü            بادئة شركة GS1: رقم عالمي فريد يصدر للشركات الأعضاء في منظمة المعايير الدولية (GS1).

      ü            نوع الأصل: الرقم المخصص لتحديد الأصول القابلة للإرجاع.

      ü            رقم الاختبار: وهو عبارة عن وحدة مكونة من 10 أرقام تستخدم للتحقق من أخطاء الإدخال.

      ü            الرقم التسلسلي: تعريف اختياري أبجدي رقمي للتحديد الأصل الفردي القابل للإرجاع.




ملاحظة: المعرّف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI) هو رقم عددي مكون من 14 رقمًا، منها صفر في أقصى اليسار، إضافة إلى رقم الاختبار، ويكون الطول الإجمالي لبادئة شركة GS1ونوع الأصل مجتمعين هو 12 رقمًا على الدوام.

يتعين اتباع الخطوات التالية لتكوين المعرّف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI):

1-    ابدأ ببادئة شركة GS1 الخاصة بك. تعد بادئة شركة GS1 هي الرقم العالمي الفريد الذي يصدر لشركتك بمعرفة منظمة المعايير الدولية (GS1 US®)، أو أحد المؤسسات الأخرى الأعضاء فيها، وتخصص بادئات شركات GS1 للشركات بأطوال متفاوتة.

2-    إنشاء نوع الأصل: نوع الأصل هو رقم تقوم أنت بتعيينه بصفتك مالك بادئة شركة GS1، بهدف تحديد نوع الأصل القابل للإرجاع بشكل فريد داخل شركتك، ويختلف طول نوع الأصل باعتباره أحد وظائف طول بادئة شركة GS1. لاحظ أن الطول الإجمالي لبادئة شركة GS1ونوع الأصل مجتمعين هو 12 رقمًا على الدوام.

تلميح: قم بتعيين نوع الأصل الخاص بك بشكل تسلسلي، ولا تحاول وضع أي أحجية في الرقم؛ فالمخطط الذي يحدد نطاقًا معينًا لنوع الأصل باعتبار أنه يحمل معنى محددًا اليوم لن يعني شيئًا بعد وقت قصير في المستقبل عندما تقوم شركتك بإعادة التنظيم أو الشراء أو الاندماج مع شركة أخرى، أو عندما يتولى موظف آخر مهام تعيين المعرّف العالمي للأصول القابلة للإرجاع (GRAI).

3-    احسب رقم التحقق: رقم الاختبار هو رقم محسوب مكون من رقم واحد يستخدم للتحقق من سلامة البيانات.

4-    (اختياري) قم بتعيين الرقم التسلسلي:لا يمنحك الرقم التسلسلي خيار تتبع أنواع أصول محددة قابلة للإرجاع فحسب، بل يمكنك أيضًا من تتبع أمثلة محددة لكل نوع من أنواع الأصول (أي ليس

أحد رفوف التحميل فحسب، بل رف تحميل محدد بعينه أيضًا)، ويمكنك تعيين رقم تسلسلي أبجدي رقمي بطول يصل حتى 16 حرفًا لكل معرف (GRAI)، ونوصيك مرة أخرى بتعيين الأرقام التسلسلية بالتتابع، من دون وضع أي أحجية في الرقمالتسلسلي نفسه.